Certificado
El Certificado es un documento, emitido por la Secretaría de un Estudio General, que acredita que la alumna ha superado satisfactoriamente las materias indicadas. Sirve como constancia formal del cumplimiento de los requisitos académicos.
Para emitir un Certificado firmado, hay que realizar los siguientes puntos:
- Hay que designar un usuario como secretaria del centro. Este usuario será el encargado de firmar el certificado, y debe tener el rol de Profesor.
Para seleccionarlo como secretaria hay que dirigirse a Vistas> Studia_Regiones> Editar la Región correspondiente> rellenar el campo id_usuario> y por último clic en el disquete para guardar.
- Este usuario debe tener guardada una firma en su ficha de Personal.
- El proceso de firma de certificado comienza cuando un usuario de la Administración envía la solicitud de firma desde el acceso directo “Firma de certificado”, en el menú principal.
Se deben rellenar todos los campos:
- Alumno: alumna a la que pertenece el certificado.
- Fecha de inicio: de la evaluación correspondiente.
- Fecha fin: de la evaluación.
- Página: la indicada en la evaluación correspondiente.
- Número: el indicado en la evaluación correspondiente.
- Fecha certificado
Y clic en el botón ENVIAR SOLICITUD
IMPORTANTE: cuando se están rellenando los campos, hay que tener el Centro DE LA ALUMNA seleccionado, no el centro de la evaluación.
Una vez hechos todos estos pasos, se enviará automáticamente una notificación al usuario que consta como secretaria del centro.
Para firmar el certificado, la secretaria del centro solo tendrá que hacer clic en el enlace que aparece en la notificación.
Nota: si al hacer clic en el enlace le aparece un error 500 significa que no tiene ninguna firma guardada en su ficha.
Una vez firmado el certificado, se guarda una copia en la gestión documental de la alumna.
Para imprimir cualquier certificado, sin necesidad de ir a la ficha de la alumna correspondiente, hay que ir a Informes, en el menú principal> marcar Certificado FR Nuevo> clic en IMPRIMIR INFORME
Aparecerá una nueva ventana donde hay que rellenar todos los campos:
Y por último, clic en Descargar.