Crear evaluaciones

Para crear una nueva Evaluación es necesario comprobar los siguientes puntos previamente:

• Curso académico actual está creado y correctamente asociado al Producto correspondiente.

• Curso-enseñanza que se quiere evaluar está correctamente asociado a su Curso académico correspondiente.

• Las alumnas que se quieren evaluar están incluidas en su Grupo correspondiente.

En caso de que no se cumpla alguno, se debe repasar el proceso de creación de Cursos académicos, el proceso de creación de los cursos  o el proceso de matriculación.

Una vez esté todo preparado, para comenzar a crear una Evaluación hay que ir al menú principal> Evaluaciones> Evaluaciones> Seleccionar el Producto al que pertenezca el Curso-Enseñanza que se desea evaluar> clic en el botón Nueva Evaluación.

Se abrirá la siguiente ventana, y hay que rellenar los siguientes campos obligatorios: 

• Nombre: “Nombre de la materia + el mes en el que se imparte (solo en caso de que se imparta varias veces durante este curso académico) + Inicial de la rama de estudios a la que pertenece la materia + Región + Curso académico en el que se imparte”.
  Por ej.: “Theologia moralis fundamentalis II – T – crsm (2024/25)” o “Theologia moralis  fundamentalis I  – enero – T – Arg (2024/25)”
• Fecha Inicio y Fecha Fin: es el periodo del curso que se desea evaluar. 
• Fecha de publicación: fecha en la que las alumnas podrán ver sus notas en la extranet.  No hace falta rellenar este campo antes de calificar a las alumnas, pero sí será necesario rellenarlo antes de solicitar la firma al profesor. 
• Centro: deberá aparecer rellenado de forma automática, si no es el caso, hay que seleccionar el centro correspondiente. 
• Curso académico, se podrá seleccionar después de haber registrado la Fecha inicio y Fecha fin. 

Profesor revisor: solo será obligatorio rellenar este campo en caso de que haya personal encargado de revisar las calificaciones.
IMPORTANTE: en estos casos la firma del profesor revisor también será obligatoria.

Una vez rellenados estos campos hay que hacer clic en el botón AÑADIR. 

Se abrirá una nueva ventana con varios campos. Estos campos sirven para filtrar la búsqueda de las alumnas que se desean incluir en la evaluación. 

• Alumno: para casos en los que se desea incluir una alumna únicamente. 
• Cliente: este campo no se usa en Studiaglobal
• Cliente del curso: este campo no se usa en Studiaglobal
• Curso: para casos en los que se desea incluir a las alumnas participantes en uno o varios grupos de un curso en concreto. 
• Grupo: para casos en los que se quiere incluir a las alumnas participantes en un grupo en concreto.
• Grupos: para casos en los que se quiere incluir a las alumnas participantes en varios grupos de cursos distintos.

Los grupos se añaden haciendo clic en el botón “+”. Para borrar un grupo del recuadro solo hay que hacer doble clic sobre el mismo.

• Nivel: para casos en los que se desea incluir a las alumnas participantes en los grupos de un nivel concreto.
• Profesor: para casos en los que se desea incluir a las alumnas de un profesor concreto.
• Filtrar por tags: si se selecciona un tag mostrará a las alumnas participantes en los grupos activos entre las fechas de inicio y fin de la evaluación, del Centro y Curso académico correspondiente (indicados en la evaluación) que tengan esta etiqueta.

Una vez rellenado el campo elegido, hacer clic en Mostrar alumnos para que aparezca el listado de alumnas que pertenecen al grupo correspondiente.

Hay que hacer clic en el botón Todos para seleccionar todas las alumnas a incluir (si no se quiere incluir a alguna en concreto hay que hacer clic encima del nombre de la alumna)

Por último, clic en el botón Añadir.

Normalmente se utilizan los campos Alumno, Grupo o Grupos

Nota: Si no se rellena ningún campo,  en Filtrar por Tags se marca Ninguno, y se hace clic en el botón Mostrar alumnos, automáticamente se mostrará el listado de todas las alumnas participantes en todos los grupos activos entre las fechas de inicio y fin de la evaluación, del Centro y Curso académico correspondiente (indicados en la evaluación).

Una vez añadidas las alumnas, se mostrarán de la siguiente manera en la evaluación

Se rellenan los siguientes campos con sus datos correspondientes:

• Número acta
• Número
• Página

Estos campos son fundamentales para solicitar la firma del acta. 

Por último, solo hay que hacer clic en Guardar, o en Aplicar, para que los profesores puedan visualizar la Evaluación desde su extranet y puedan calificar.