Crear un Curso Anual

• Antes de empezar hay que asegurarse de que se tienen todos los datos necesarios para la creación del curso (ver apartado “Antes de empezar-Cosas a tener en cuenta”)
  
• Tener en cuenta que, una vez configurado el curso anual habrá que crear dos grupos dentro del propio curso anual. Para saber cómo hacerlo ver “Crear grupos”
  
• Ir al acceso directo Cursos> Productos

• Seleccionar la rama de estudios a la que pertenezca el curso anual  que se quiere crear (debe tener “Ca” incluido en el nombre. Por ejemplo Ca estudios n, Ca cíclico agd, Ca repaso…etc).

• Clic en el botón NUEVO ubicado a la derecha.

• Se abrirá una nueva ventana con varias pestañas. En la pestaña Curso se ven los siguientes campos:

• Producto/Servicio: muestra el nombre del producto (NO se modifica bajo ningún concepto)
• Centro: este campo se rellena automáticamente con la delegación que estuviera seleccionada a la hora de hacer clic en el botón Nuevo.
  Si no aparece la delegación correspondiente, clic en el botón Cancel (abajo derecha), seleccionar la delegación correcta (en la barra de color, donde se muestra en la imagen) y volver a hacer clic en Nuevo.

• Cliente: este campo siempre debe estar vacío
  
• Enseñanza: siempre debe ser Curso anual, si no te aparece esta opción revisa que si se ha seleccionado el Producto correcto.
  
• Nombre: para rellenar este campo hay que seguir el siguiente orden => Rama del producto + SEDE – Lugar + fecha inicio y fin + circunscripción.
  Por ejemplo Ca estudios n – CRUZ DE PIEDRA – 6 al 27/1/25 – Mendoza – Arg
• Nombre oficial: si se rellena, será el nombre que verán las alumnas, independientemente de lo que se haya escrito en el campo Nombre.
  En este caso se puede copiar el campo Nombre, sustituyendo “Ca” por “Curso anual”.
• Fecha de inicio: corresponde a cuándo comienza el curso
• Fecha de fin: corresponde a cuándo finaliza el curso.
  IMPORTANTE: estas fechas deben situarse dentro de un solo curso académico.
  Es decir, si el curso académico 2024/25 comienza el 01/04/24 y termina el 31/03/25, y el curso tiene una fecha de inicio del 01/02/25 y fecha fin del 31/12/25, el sistema no va a detectar a qué curso académico pertenece este curso, puesto que la fecha de inicio sí está dentro del curso académico 2024/25, pero la fecha fin está dentro del curso académico siguiente, el 2025/26 (empezaría el 01/04/2025 y finalizaría el 31/03/25)
• Curso académico: este campo se rellena automáticamente una vez se hayan registrado las fechas de inicio y fin correctas  del curso.
  En caso de que no salga ninguno, o sea incorrecto, hay que revisar las fechas del propio curso académico y ver si está correctamente asignado al producto seleccionado (ver “Cursos académicos”)
• Formas de pago: siempre hay que marcar la opción de Gratuito

• Pestaña Información del curso: consta de dos campos, Tipo de alumno y Origen del alumno.
  Estos campos actúan como filtro determinando qué alumnas pueden visualizar y
  matricularse en los cursos.
  Se pueden rellenar los dos, solo uno o dejarlos en blanco.

IMPORTANTE: se debe mantener rellenados ambos campos durante una semana. Pasado
este tiempo se vaciará el campo de Tipo de alumna, para que se puedan apuntar las
alumnas que no son de estudios.

• Pestaña Venta online: en este apartado se configura la matriculación online. 
  • Marcar el check Disponible venta online
  • Fecha publicación del curso: representa la fecha en el que las alumnas podrán ver el curso anual en su extranet.
    IMPORTANTE: tienen que publicarse TODOS a la vez.
  • Fecha de inicio venta: representa la fecha en el que las alumnas podrán matricularse en el curso en su extranet.
  • Fecha de fin venta: representa la fecha en la que se termina el plazo de inscripción.
    • Para los cursas anuales que se organizan en la delegaciones, se pone algún día después del comienzo del curso, por si alguien se quiere apuntar.
    • Para los cursos anuales que son en otras regiones y se coordina desde asr, la fecha de fin de venta debe ser un mes antes de que empiece el curso anual. Para poder confirmar a las regiones que se han cubierto esas plazas. 

• Cuando se finalice de configurar el curso, clic en OK (abajo a la derecha) para guardar el curso.
  
• Teniendo en cuenta que ya están creados los cursos-enseñanza y el curso anual, el último paso a realizar es asociarlos.(Para crear los cursos-enseñanza ver el apartado “Crear un Curso-Enseñanza”)
  IMPORTANTE: este paso NO se hace en los casos de Ca repaso n y los cíclicos de agd
• Para ello, seleccionar y editar el curso anual (también se puede editar haciendo doble clic sobre el  curso)
  

• Hacer clic en Asociar cursos

• En la nueva ventana, en el campo de búsqueda, buscar los cursos-enseñanza que corresponden al curso anual seleccionado.
  Hacer clic sobre el botón “+” para asociarlo.
  Se puede comprobar si se ha asociado correctamente porque aparecerá automáticamente en la zona derecha de “Cursos asociados”.

Por último, hay que marcar el check PD (por defecto).

• Hacer clic en el botón Cerrar para finalizar el proceso de asociar cursos.
  
• Para comprobar que se ha guardado correctamente, al lado del nombre del curso anual  aparecerá el dibujo de una flecha, al hacer clic encima, se desplegará el/los cursos asociados.