Dar de alta a las alumnas
Para dar de alta una alumna en el sistema, hay que ir a Alumnos>Alumnos (en los accesos directos de la izquierda) y hacer clic en “Nuevo”.
Aparecerá en la pantalla una ficha de alumna en blanco, con distintas pestañas que hay que completar. Por defecto y porque es la primera pestaña que se debe completar obligatoriamente, la ficha se abre en la pestaña de “Datos personales”.
En esta pantalla se encuentra la mayor parte de los datos personales de la alumna como su dirección postal, su email, su NIF y/o su pasaporte, su tipo, su origen, etc.
Los campos obligatorios son señalados con un asterisco (*). Los cuales son Nombre, y Primer apellido. Rellenando solamente estos campos se puede guardar la ficha, pero siempre es preferible registrar el máximo de informaciones.
Hay que tener en cuenta de que, para que la alumna pueda matricularse correctamente desde su extranet, el campo Centro de preferencia, Tipo de alumno y Origen deberán estar rellenados previamente.
- Nombre: el principal del DNI
- Nombre familiar: (abajo a la izquierda) Apodo y apellido (cómo le gustaría que salga su nombre en una lista de curso anual)
- Centro de preferencia (en el que está “incardinada”)
- Tipo de alumna.
- Los de Ratio son: cursando, repaso ratio y cursando nax (aunque estos últimos no lleven nota)
- Los que no son Ratio son Cíclico nax y agd
- Preferencias: (son etiquetas) se debe poner si es internacional, exenta, crsm, fuera temporal
- E-mai: es muy importante rellenar este campo para poder comunicarse con la alumna.
- Acceso a la extranet: ver el apartado Extranet de Alumna, en el manual.
- Dependiendo de la circunstancia de la inscripción se puede anotar un posible usuario y contraseña y facilitarle a la alumna sus credenciales, para que ella ingrese a su extranet y se matricule (ella podrá actualizar su contraseña si lo desea).
- También, se puede guardar el E-mail en la ficha y explicar a la alumna cómo crear su propio usuario.
Una vez rellenados los Datos personales de la Alumna, se puede hacer clic en Guardar o Aplicar cambios y automáticamente aparecerá el resto de pestañas.
Gestión Educativa: donde se realizarán las matriculaciones, desde el perfil de Administrador u Oficial, y quedarán registradas las matrículas.
En este apartado también se verá el registro de todos los grupos a los que pertenece y ha pertenecido la alumna, y el historial de sus calificaciones.
Documentos: en este apartado se muestran todos los archivos asociados a la ficha de la alumna.
Aquí se pueden subir, descargar y borrar del sistema, y editar las características del archivo.
Plan de estudios: en este apartado se muestran todas las materias correspondientes a la alumna, dependiendo de su plan de estudios, indicando si están No cursadas, Sin calificar o Superadas.
El listado se puede filtrar por rama (Filosofía, Teología u Opcionales).
También es posible descargar desde aquí la Tessera de la alumna, haciendo clic en el botón de Impresos.
Volviendo a la pestaña de Datos personales de la Alumna también se puede hacer una foto a la alumna si se dispone de una web-cam conectada, o se puede subir la fotografía de la alumna desde un fichero en formato .jpg, por ejemplo, desde el equipo.
Una vez dada de alta la alumna en el sistema, tras haber introducido sus datos personales y académicos ya se podrá realizar una venta de matrícula a dicha alumna.