Protocolo de migración: materias cursadas en otros centros.

A la hora de importar calificaciones hay que tener en cuenta los protocolos dispuestos para cada casuística: 

• Si la Delegación que califica funciona con Atenea, pero todavía no tiene posibilidad de realizar el Acta ni la Firma digital:
  Como imparte la materia, crea el curso, el grupo y sigue la matriculación de las alumnas.
  También se encarga de la creación de la Evaluación y de calificar a las alumnas que hayan rendido y aprobado.
  Cuando la nota esté firmada por el profesor, ésta impactará en la ficha de la alumna. Por tanto, en estos casos, no es necesario migrar nada. 
• Si la Delegación que califica no funciona aún con Atenea y sigue trabajando con formato papel:

Ésta pasa la información académica a la Región o Delegación de la alumna, que se encargará de efectuar la migración de las evaluaciones.
Como Delegación de la alumna, no hace falta crear una evaluación, curso, o grupo,  solo debe importar los datos de la evaluación que recibió en papel, a través de la planilla de migración que se usa para ese fin. Tampoco se va a firmar el acta generado.

Los datos que se importan son los siguientes: 

• Nombre de la materia (puede incluirse  el país de cursada)
• Año académico
• Nota
• N° de acta, libro y página, del libro de la r/dl (si constara) 
• R/Dl de la materia cursada (sigla: por ej. mef, plaf, etc) 

IMPORTANTE: si la Delegación que califica se va a unir a Atenea, se debe revisar qué evaluaciones están registradas en el sistema y cuáles no, para que no se dupliquen.
Eventualmente, todas las evaluaciones, que actualmente tienen el centro de las alumnas calificadas, deberán tener el centro que calificó las materias a medida que éstos vayan funcionando con Atenea.

A tener en cuenta: el documento, donde consta que la alumna cursó y rindió la materia en el país y año correspondiente, se puede guardar en la ficha de la alumna.

Ruta: Editar la ficha de la alumna> pestaña Documentos> clic en AÑADIR DOCUMENTO> y subir el documento haciendo clic en Seleccionar Archivo. 

Una vez se haya seleccionado el archivo, el campo Nombre se rellenará automáticamente.
Solo será necesario especificar el campo Formato del documento. 

Por último, clic en SUBIR ARCHIVO.

Otra ruta válida: en la vista de Alumnas, dejar el cursor encima del nombre de la alumna> clic en Documentos> clic en ADD> clic en Seleccionar Archivo

Una vez se haya seleccionado el archivo, el campo Título se rellenará automáticamente.
Solo será necesario especificar el campo Tipo del documento, y el campo Formato del documento.