Migración de evaluaciones.

Para realizar la migración de evaluaciones correctamente hay que realizar unos pasos previos:

• Revisar datos de la ficha de migración:
  • Añadir los mails de las alumnas a migrar.
  • Si todavía no están ingresados los mails en las fichas de las alumnas, en el sistema, el proceso de importación pasará a identificar en 2º lugar sus nombres: para que no haya errores o duplicación de alumnas hay verificar que los nombres y apellidos ingresados sean exactamente igual y completos a los de la ficha personal de la alumna (si no se duplicará la alumna)
  • Verificar que el centro (delegación) ingresado en el excel sea el centro donde se obtuvo la calificación.
• Verificar que la planilla de importación de evaluaciones esté bien preparada para la migración:
  • Usar únicamente la planilla que proporciona el sistema.
  • No modificar la planilla de ninguna manera (sólo se puede introducir datos).
  • No ocultar columnas porque también puede alterar la migración.
  • Eliminar las filas en blanco. No debe quedar ninguna fila vacía.
  • No crear nuevas pestañas dentro de la planilla.
•  Para descargar la planilla del sistema hay que dirigirse a Configuración> Importar evaluaciones> clic en “Descargar archivo ejemplo de importación de evaluaciones de alumnas”

• Rellenar la planilla correctamente:

• Nombre
• Primer Apellido
• Email alumna
• Origen
• Estado
• Delegación
• Código materia
• Materia: solo corresponde a las materias NO opcionales.
• Opcional: solo corresponde a las materias opcionales.
• Fexamen*
• Notas
• Calificación
• Curso académico*
• País

• Cargar la planilla o fichero de evaluaciones en el sistema y seleccionar numéricamente el mes, por ej: 7 (Julio). Representa el mes de la fecha de inicio de la evaluación, 01/07.
  No interfiere en el año académico de la evaluación. 
  • En caso de que las materias a importar estén calificadas por el propio centro/región: el centro (arriba a la derecha) debe coincidir con el centro indicado en el excel.
    • Si las calificaciones de alumnas son de varios centros -aunque sean de la misma Región como con plaf, uf y parf- es necesario realizar una planilla de migración por cada centro de importación.
  • En caso de que las materias a importar estén calificadas por otro centro: el centro (arriba a la derecha) debe ser el centro de las alumnas.
    Para aclarar cualquier duda sobre el proceso de importación de materias calificadas por otros centro, revisar el apartado “Protocolo de importación: materias cursadas en otros centros”.
    • Si las calificaciones de alumnas son de varios centros -aunque sean de la misma Región como plaf, uf y parf- NO es necesario realizar una planilla de migración por cada centro de importación, ya que, de todos modos, las evaluaciones se generarán con el centro de las alumnas.

NOTA: siguiendo estos pasos podrás evitar duplicación de alumnas en tu centro o en otros centros y otros errores.

• => ENVIAR

ATENCIÓN: Si por error se migran las evaluaciones dos veces se duplicarán los registros de cada dato ingresado y será necesario borrarlos manualmente en un orden determinado. En ese caso, hay que recurrir al equipo de soporte de Atenea para que lo haga ya que implica saber en qué orden se asocian esos datos para ir eliminándolos.