Migración de alumnas.

Para realizar la migración de alumnas correctamente hay que realizar unos pasos previos:

• Revisar datos de la ficha de migración:
  • Añadir los mails de las alumnas a migrar.
  • Si todavía no están ingresados los mails en las fichas de las alumnas, en el sistema, el proceso de importación pasará a identificar en 2º lugar sus nombres: para que no haya errores o duplicación de alumnas hay verificar que los nombres y apellidos ingresados sean exactamente igual y completos a los de la ficha personal de la alumna (si no se duplicará la alumna)
• Verificar que la planilla de importación de alumnas esté bien preparada para la migración:
  • Usar únicamente la planilla que proporciona el sistema.
  • No modificar la planilla de ninguna manera (sólo se puede introducir datos).
  • No ocultar columnas porque también puede alterar la migración.
  • Eliminar las filas en blanco. No debe quedar ninguna fila vacía.
  • No crear nuevas pestañas dentro de la planilla
• Para descargar la planilla del sistema hay que dirigirse a Configuración> General> Utilidades> Importador de alumnos> clic en “Descargar archivo ejemplo de importación”

• Rellenar la planilla correctamente:
  Los las siguientes columnas son obligatorias:
  • Nombre
  • Primer Apellido
  • Origen del contacto (es el Origen)
  • Tipo de alumno (es el Estado)
  • Centro de preferencia (es la Delegación)
• Cargar la planilla o fichero de alumnas en el sistema.
  • Verificar que el centro (arriba a la derecha) coincida con el centro a importar todas las alumnas.
  • Si en una migración tengo alumnas de varios centros -aunque sean de la misma Región como con plaf, uf y parf- es necesario realizar una planilla de migración por cada centro de importación.
  • No marcar ninguno de los checks.

NOTA: siguiendo estos pasos podrás evitar duplicación de alumnas en tu centro o en otros centros y otros errores. 

• => ENVIAR  

ATENCIÓN: Si por error se migran las evaluaciones dos veces se duplicarán los registros de cada dato ingresado y será necesario borrarlos manualmente en un orden determinado. En ese caso, hay que recurrir al equipo de soporte de  Atenea  para que lo haga ya que implica saber en qué orden se asocian esos datos para ir eliminándolos.