Conceptos básicos.

Para poder entender y utilizar correctamente el programa Atenea, es importante tener claros los dos
grupos de conceptos: unos “estructurales” y otros “especificadores” de la oferta formativa, de un
centro en un periodo de tiempo.

Conceptos estructurales: no debe modificarse. Respetando esta estructura, y dentro de ella se
ingresará la oferta formativa concreta de cada centro en un determinado periodo de tiempo.

• Departamento: se refiere a la Prelatura.
  El departamento será el mismo para todas las delegaciones, ya que todas tienen la misma distribución de oferta formativa (Ordinatio Studiorum). .
• Centro: representa a la Circunscripción.
  Puede ser una Asesoría (Región), o una Delegación concreta.
  Los usuarios pueden tener acceso a uno o varios centros, dependiendo del caso.
  Los usuarios que tengan acceso a la asesoría, podrán administrar y revisar los datos de sus delegaciones.
• Árbol de productos: contiene la distribución de la oferta formativa de todos los Centros de la Prelatura.
  La parte superior del árbol contiene el esqueleto de la “Ordinatio Studiorum”, organizada por “productos-Enseñanza” (Filosofía y Teología).
  La parte inferior está organizada por “productos-cursos anuales”, según situación académica (cursando, repaso, etc) y según origen (n, nax, agd) de las alumnas.

Conceptos especificadores: determinan la oferta formativa de un centro (qué enseñanzas se impartirán), en un periodo de tiempo (dentro de un curso académico, en una fecha determinada) y concreta (asociada a unas ramas de estudios, a unos destinatarios, a una sede, etc.)

• Curso académico: indica el periodo del año durante el cual las alumnas cursan y se evalúan en las asignaturas.
  El comienzo y el final de cada curso académico es determinado por cada Centro de asesoría. Por ejemplo, en un Centro de América del Sur comienza el 1 de abril de 2025 y termina el 31 de marzo de 2026; y se indica así: 2025/26.
• Cursos: determinan la oferta formativa de ese año. Se dividen en dos tipos:
  • Cursos-Enseñanza: son las materias que se van a impartir. Cada centro elige las materias desde el árbol de productos correspondiente (parte superior), y crea los cursos-enseñanza enmarcándolos en un periodo de tiempo dentro del Curso académico.
  • Curso anual: curso “ficticio” que contiene (por asociación) uno o varios cursos-Enseñanzas, ubicándolos en una sede concreta , determinado sus destinatarias, en un determinado tiempo.
    Se crean en los productos de la parte inferior, que contienen “Ca” en su nombre (Ca estudios n, Ca Repaso n, Ca estudios agd…etc).
• Grupos: se crean dentro de los cursos. Añaden la posibilidad de determinar plazas, profesor, modalidad, permiten la incorporación de alumnas en las evaluaciones, etc.
  Pueden crearse varios grupos dentro de un mismo curso-enseñanza o curso anual.
  Las alumnas ven desde su perfil de usuario sólo sus grupos disponibles.

En la parte derecha de la imagen se puede ver el “curso-enseñanza” de Filosofía de la Ciencia que está “anidado” en el Producto-Enseñanza (Ratio Filosofía) y en el subproducto (primero). En el nombre se especifica la enseñanza, la fecha y el lugar.

En la parte derecha de la imagen se puede ver el “curso anual” que está “anidado” en el Producto-Curso anual (ca estudios n) En el nombre se especifica la SEDE, la fecha y lugar.